客戶管理軟件客戶能進(jìn)行流失分析?
客戶管理軟件客戶流失分析?誰(shuí)都知道客戶對(duì)一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)意味著什么,但我們?yōu)楹芜€是常常會(huì)失去客戶?原因有多種,以下詳細(xì)闡述個(gè)人觀點(diǎn)。
你是否遭遇過(guò)這樣的情況:有一天,你的某個(gè)客戶忽然對(duì)你說(shuō),他決定終止和你企業(yè)的合作,轉(zhuǎn)為經(jīng)營(yíng)某競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)品牌的產(chǎn)品;你企業(yè)的一個(gè)業(yè)務(wù)員辭職,接著他負(fù)責(zé)的幾個(gè)客戶都相繼結(jié)束了和你公司的合作;你的已經(jīng)合作三年的一個(gè)客戶最近居然連續(xù)三個(gè)月沒(méi)有進(jìn)貨了……。
在營(yíng)銷手段日益成熟的今天,我們的客戶仍然是一個(gè)很不穩(wěn)定的群體,因?yàn)樗麄兊氖袌?chǎng)利益驅(qū)動(dòng)杠桿還是偏向于人、情、理的。如何來(lái)提高客戶的忠誠(chéng)度是現(xiàn)代企業(yè)營(yíng)銷人一直在研討的問(wèn)題。客戶的變動(dòng),往往意味著一個(gè)市場(chǎng)的變更和調(diào)整,一不小心甚至?xí)?duì)局部(區(qū)域)市場(chǎng)帶來(lái)致命的打擊。這個(gè)現(xiàn)象在醫(yī)藥企業(yè)的處方產(chǎn)品中突顯,一個(gè)醫(yī)院由一個(gè)代表做到一定的銷售量,但是這個(gè)醫(yī)藥代表離開后,那么銷量的下滑是很明顯的。如果你是公司的管理者,請(qǐng)務(wù)必在關(guān)鍵時(shí)刻擦亮你的眼睛,以免你的客戶在不經(jīng)意間流失,給公司的市場(chǎng)運(yùn)作帶來(lái)不利影響。當(dāng)然,這其中的因素和地區(qū)的主管、經(jīng)理也有很大的直接關(guān)系。
客戶的流失,通常主要出現(xiàn)在以下幾種情況:
1、公司人員流動(dòng)導(dǎo)致客戶流失:
這是現(xiàn)今客戶流失的重要原因之一,特別是公司的高級(jí)營(yíng)銷管理人員的離職變動(dòng),很容易帶來(lái)相應(yīng)客戶群的流失。因?yàn)槁殬I(yè)特點(diǎn),如今,營(yíng)銷人員是每個(gè)公司最大最不穩(wěn)定的“流動(dòng)大軍”,如果控制不當(dāng),在他們流失的背后,往往是伴隨著客戶的大量流失。其原因是因?yàn)檫@些營(yíng)銷人他們手上有自己的渠道,也是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手企業(yè)所看到最大的個(gè)人優(yōu)勢(shì)和資源。這樣的現(xiàn)象在企業(yè)里比比皆是。
2、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手奪走客戶:
任何一個(gè)行業(yè),客戶畢竟是有限的,特別是優(yōu)秀的客戶,更是彌足珍稀的,20%的優(yōu)質(zhì)客戶能夠給一個(gè)企業(yè)帶來(lái)80%的銷售業(yè)績(jī),這是個(gè)恒定的法則。所以往往優(yōu)秀的客戶自然會(huì)成為各大廠家爭(zhēng)奪的對(duì)象。小心,也許你的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手現(xiàn)在正在對(duì)你的大客戶動(dòng)之以情,曉之以理、誘之以利,以引誘他放棄你而另?xiàng)咧ΑH魏我粋€(gè)品牌或者產(chǎn)品肯定都有軟肋,而商戰(zhàn)中的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手往往最容易抓到你的軟肋,一有機(jī)會(huì),就會(huì)乘虛而入,所以也警示企業(yè)一個(gè)問(wèn)題,那就是加強(qiáng)員工團(tuán)隊(duì)的建設(shè)問(wèn)題。
3、市場(chǎng)波動(dòng)導(dǎo)致失去客戶:
任何企業(yè)在發(fā)展中都會(huì)遭受震蕩,企業(yè)的波動(dòng)期往往是客戶流失的高頻段位,因?yàn)槠髽I(yè)高層出現(xiàn)矛盾,拿伊力來(lái)講,當(dāng)年不是高層的政變,也沒(méi)有今天的蒙牛了。在有一個(gè)問(wèn)題就是企業(yè)資金出現(xiàn)暫時(shí)的緊張、比如出現(xiàn)意外的災(zāi)害等等,都會(huì)讓市場(chǎng)出現(xiàn)波動(dòng),這時(shí)候,嗅覺靈敏的客戶們也許就會(huì)出現(xiàn)倒戈。沈陽(yáng)的飛龍也就是這樣的情況下不能夠在飛的真正原因。其實(shí),在當(dāng)代市場(chǎng)中,以利為先的絕大多數(shù)商人多會(huì)是墻頭草,那邊有錢可賺就會(huì)倒向哪邊。這也是人類的共性,商業(yè)行為的宗旨是以賺錢為目的的。
4、細(xì)節(jié)的疏忽使客戶離去:
客戶與廠家是利益關(guān)系紐帶牽在一起的,但情感也是一條很重要的紐帶,一些細(xì)節(jié)部門的疏忽,往往也會(huì)導(dǎo)致客戶的流失。企業(yè)忽視的一個(gè)問(wèn)題是,消費(fèi)者是“上帝”,但是忘記了一個(gè)原則經(jīng)銷商是企業(yè)的衣食父母。
一些民營(yíng)企業(yè)老板比較吝嗇,一些區(qū)域代理商大老遠(yuǎn)的來(lái)到企業(yè)參觀,最終連頓飯都不給吃,當(dāng)人家已經(jīng)定好票反程的時(shí)候才說(shuō),應(yīng)該請(qǐng)你去吃飯,當(dāng)然這是長(zhǎng)理,也是個(gè)小的細(xì)節(jié),但是有沒(méi)有想過(guò)這樣一個(gè)問(wèn)題,經(jīng)銷商只是為了你的一頓飯來(lái)的嗎?這不是荒唐的問(wèn)題嗎?其實(shí)往往大事有的并不怎么計(jì)較,往往細(xì)節(jié)的忽略會(huì)造成一個(gè)非常不良的印象。
5、誠(chéng)信問(wèn)題讓客戶失去:
廠家的誠(chéng)信出現(xiàn)問(wèn)題,有些業(yè)務(wù)經(jīng)理喜歡向客戶隨意承諾條件,結(jié)果又不能兌現(xiàn),或者返利、獎(jiǎng)勵(lì)等不能及時(shí)兌現(xiàn)給客戶,客戶最擔(dān)心和沒(méi)有誠(chéng)信的企業(yè)合作。一旦有誠(chéng)信問(wèn)題出現(xiàn),客戶往往會(huì)選擇離開。例如:我參加服務(wù)的山東一家企業(yè),他們給經(jīng)銷商的承諾很多,進(jìn)貨30萬(wàn)就給一臺(tái)微型車,但是半年過(guò)去了,企業(yè)又在互相的推脫,這樣以來(lái)客戶的心理就有一種感覺,感覺企業(yè)不夠誠(chéng)信。
6、店大欺客,客戶不堪承受壓力:
店大欺客是營(yíng)銷中的普遍現(xiàn)象,一些著名廠家的苛刻的市場(chǎng)政策常常會(huì)使一些中小客戶不堪重負(fù)而離去。或者是心在曹營(yíng)心在漢,抱著一定抵觸情緒來(lái)推廣產(chǎn)品。一遇到合適時(shí)機(jī),就會(huì)甩手而去。醫(yī)藥、大型超市連鎖企業(yè)是個(gè)典型的例子,一些小企業(yè)進(jìn)店費(fèi)用很高,對(duì)小企業(yè)而言根本就接受不了,一個(gè)單品要一萬(wàn)元的進(jìn)店費(fèi)用,但是一班的大眾消費(fèi)品賣多少才能夠賺到進(jìn)店費(fèi)啊,企業(yè)真的不曾考慮嗎?難道不是這些曾經(jīng)的小企業(yè)把你的生意和市場(chǎng)做大和做強(qiáng)的嗎?
7、企業(yè)管理不平衡,令中小客戶離去:
營(yíng)銷人士都知道2、8法則,很多企業(yè)都設(shè)立了大客戶管理中心,對(duì)小客戶則采取不聞不問(wèn)的態(tài)度。廣告促銷政策也都向大客戶傾斜,使得很多小客戶產(chǎn)生心理不平衡而離去。其實(shí)不要小看小客戶20%的銷售量,比如一個(gè)年銷售額10個(gè)億的公司,照推算其小客戶產(chǎn)生的銷售額也有2個(gè)億,且從小客戶身上所賺取的純利潤(rùn)率往往比大客戶高,算下來(lái)絕對(duì)是一筆不菲的數(shù)目。因此,企業(yè)真的應(yīng)該重視一些小客戶,你的大客戶是紅花,也應(yīng)該有綠葉的陪襯呀!
8、自然流失:
有些客戶的流失屬于自然流失,公司管理上的不規(guī)范,長(zhǎng)期與客戶缺乏溝通,或者客戶轉(zhuǎn)行轉(zhuǎn)業(yè)等。關(guān)鍵所在就是企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷和管理不到為,不能夠的與一線的市場(chǎng)做更多的溝通,現(xiàn)在的商業(yè)領(lǐng)域很廣泛,生產(chǎn)企業(yè)也處在供大于求的狀態(tài),所以企業(yè)如果不能夠很好的去維護(hù)你的客戶,那么流失客戶的資源是非常正常的表現(xiàn)。
客戶的需求不能得到切實(shí)有效的滿足往往是導(dǎo)致企業(yè)客戶流失的最關(guān)鍵因素。一般來(lái)講,企業(yè)應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手來(lái)堵住客戶流失的缺口。
實(shí)施全面質(zhì)量營(yíng)銷
顧客追求的是較高質(zhì)量的產(chǎn)品和服務(wù),如果我們不能給客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù),終端顧客就不會(huì)對(duì)他們的上游供應(yīng)者滿意,更不會(huì)建立較高的顧客忠誠(chéng)度。因此,企業(yè)應(yīng)實(shí)施全面質(zhì)量營(yíng)銷,在產(chǎn)品質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量、客戶滿意和企業(yè)贏利方面形成密切關(guān)系。
另外,企業(yè)在競(jìng)爭(zhēng)中為防止競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手挖走自己的客戶,戰(zhàn)勝對(duì)手,吸引更多的客戶,就必須向客戶提供比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手具有更多“顧客讓渡價(jià)值”的產(chǎn)品,這樣,才能提高客戶滿意度并加大雙方深入合作的可能性。為此,企業(yè)可以從兩個(gè)方面改進(jìn)自己的工作:一是通過(guò)改進(jìn)產(chǎn)品、服務(wù)、人員和形象,提高產(chǎn)品的總價(jià)值;二是通過(guò)改善服務(wù)和促銷網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),減少客戶購(gòu)買產(chǎn)品的時(shí)間、體力和精力的消耗,從而降低貨幣和非貨幣成本。
某企業(yè)為了更好地吸引客戶,將銷售收入的3%用于新產(chǎn)品的研制開發(fā),生產(chǎn)市場(chǎng)上有良好需求的產(chǎn)品,還投入了大量的費(fèi)用改進(jìn)產(chǎn)品的各種性能,提高產(chǎn)品的價(jià)值。而且把全國(guó)市場(chǎng)劃分為華東、華西、華中、華南、華北五個(gè)部分,出資建立了五個(gè)倉(cāng)庫(kù),每個(gè)倉(cāng)庫(kù)都配備專門的送貨車。另外企業(yè)承諾客戶不管什么時(shí)間要貨,只要一個(gè)電話,保證24小時(shí)內(nèi)送到。解決了客戶缺少貨源問(wèn)題,節(jié)省了貨物運(yùn)輸?shù)臅r(shí)間、費(fèi)用,客戶購(gòu)買產(chǎn)品的成本大大降低,受到眾多客戶的好評(píng),企業(yè)當(dāng)年的銷售額就比往年增加了23.5%。
很多企業(yè)為了發(fā)現(xiàn)自身存在的問(wèn)題,經(jīng)常雇一些人,裝扮成潛在顧客,報(bào)告潛在購(gòu)買者在購(gòu)買公司及其競(jìng)爭(zhēng)者產(chǎn)品的過(guò)程中發(fā)現(xiàn)的優(yōu)缺點(diǎn),并不斷改進(jìn)。
著名的肯德基快餐店就經(jīng)常采用這種方法。美國(guó)的肯德基國(guó)際公司的子公司遍布全球60多個(gè)國(guó)家,達(dá)9900多個(gè),但如何保證他的下屬能循規(guī)蹈矩呢?一次,上海肯德基有限公司收到了3份總公司寄來(lái)的鑒定書,對(duì)他們外灘快餐廳的工作質(zhì)量分3次簽定評(píng)分,分別為83、85、88分。分公司中外方經(jīng)理都為之瞠目結(jié)舌,這三個(gè)分?jǐn)?shù)是怎么定的呢?原來(lái),肯得基國(guó)際公司雇傭、培訓(xùn)一批人,讓他們佯裝顧客潛入店內(nèi)進(jìn)行檢查評(píng)分,來(lái)監(jiān)督企業(yè)完善服務(wù)。
這些佯裝購(gòu)物者甚至可以故意提出一些問(wèn)題,以測(cè)試企業(yè)的銷售人員能否適當(dāng)處理。例如,一個(gè)佯裝購(gòu)物者可以對(duì)餐館的食品表示不滿意,以試驗(yàn)餐館如何處理這些抱怨。企業(yè)不僅應(yīng)該雇用佯裝購(gòu)物者,經(jīng)理們還應(yīng)經(jīng)常走出他們的辦公室,進(jìn)入他們不熟悉的企業(yè)以及競(jìng)爭(zhēng)者的實(shí)際銷售環(huán)境,以親身體驗(yàn)作為“客戶”所受到的待遇。經(jīng)理們也可以采用另一種方法來(lái)做這件事,他們可以打電話到自己的企業(yè),提出各種不同的問(wèn)題和抱怨,看企業(yè)的員工如何處理這樣的電話。從中我們很容易發(fā)現(xiàn)客戶的流失是不是由于員工的態(tài)度而流失,發(fā)現(xiàn)公司的制度及服務(wù)中存在哪些不足,以便改進(jìn)。
提高市場(chǎng)反應(yīng)速度
1、善于傾聽客戶的意見和建議
客戶與企業(yè)間是一種平等的交易關(guān)系,在雙方獲利的同時(shí),企業(yè)還應(yīng)尊重客戶,認(rèn)真對(duì)待客戶提出的各種意見及抱怨,并真正重視起來(lái),才能得到有效改進(jìn)。在客戶抱怨時(shí),認(rèn)真坐下來(lái)傾聽,扮好聽眾的角色,有必要的話,甚至拿出筆記本將其要求記錄下來(lái),要讓客戶覺得自己得到了重視,自己的意見得到了重視。當(dāng)然光僅僅是聽還不夠,還應(yīng)及時(shí)調(diào)查客戶的反映是否屬實(shí),迅速將解決方法及結(jié)果反饋給客戶,并提請(qǐng)其監(jiān)督。
客戶意見是企業(yè)創(chuàng)新的源泉。很多企業(yè)要求其管理人員都去聆聽客戶服務(wù)區(qū)域的電話交流或客戶返回的信息。通過(guò)傾聽,我們可以得到有效的信息,并可據(jù)此進(jìn)行創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)更好的發(fā)展,為客戶創(chuàng)造更多的經(jīng)營(yíng)價(jià)值。當(dāng)然,還要求企業(yè)的管理人員能正確識(shí)別客戶的要求,正確地傳達(dá)給產(chǎn)品設(shè)計(jì)者,以最快的速度生產(chǎn)出最符合客戶要求的產(chǎn)品,滿足客戶的需求。
在一次進(jìn)貨時(shí),某家具廠的一個(gè)客戶向其經(jīng)理抱怨,由于沙發(fā)的體積相對(duì)大,而倉(cāng)庫(kù)的門小,搬出搬進(jìn)的很不方便,還往往會(huì)在沙發(fā)上留下劃痕,顧客有意見,不好銷。要是沙發(fā)可以拆卸,也就不存在這種問(wèn)題了。兩個(gè)月后,可以拆卸的沙發(fā)運(yùn)到了客戶的倉(cāng)庫(kù)里。不僅節(jié)省了庫(kù)存空間,而且給客戶帶來(lái)了方便。而這個(gè)創(chuàng)意正是從客戶的抱怨中得到的。
2、分析客戶流失的原因
(1)對(duì)于那些已停止購(gòu)買或轉(zhuǎn)向另一個(gè)供應(yīng)商的客戶,公司應(yīng)該與他們接觸一下以了解發(fā)生這種情況的原因,區(qū)分客戶流失的原因。客戶流失的原因,有些是公司無(wú)能為力的,如客戶離開了當(dāng)?shù)兀蛘吒男辛恕⑵飘a(chǎn)了,除此之外,其他的因素有:他們發(fā)現(xiàn)了更好的產(chǎn)品;供應(yīng)商的問(wèn)題或產(chǎn)品沒(méi)有吸引力。這些都是公司可以改進(jìn)的,如客戶流失是因?yàn)榉?wù)差、產(chǎn)品次、價(jià)格太高等。
CRM提供了客戶流失分析模塊,通過(guò)此模塊可以得出客戶流失名單,在分析之前需要設(shè)定缺乏交易時(shí)間和缺乏聯(lián)系時(shí)間,即可得客戶流失情況,如下圖所示:
設(shè)定缺乏交易時(shí)間和缺乏聯(lián)系時(shí)間后,點(diǎn)開始統(tǒng)計(jì)分析,即可得到客戶流失情況,如下圖所示:
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